Добрый день! ООО на УСН 6% оказывает услуги в области косметологии (лазерная эпиляция). У директора (он же учредитель) корпоративная карта, привязанная к счету, которой он расплачивается за расходные материалы (перчатки, бытовая химия, салфетки, тряпки и проч.), иногда за такси между обособленными подразделениями (2 салона), оплачивает услуги курьеров, канцтовары, медикаменты, всякие украшения для ресепшена (картины, цветы, конфеты), чай, кофе для клиентов. Средний чек 500-1000 рублей. Все расходы списываются на 26 счет.
Есть и более крупные покупки - холодильник, телевизор, кресла. За 2023 год в общей сложности около 230 тысяч рублей. Сейчас директора вызывают в налоговую дать отчет по покупкам - предоставить авансовый отчет и чеки, или внести коррективы в отчет 6НДФЛ. "Мелкие" чеки руководитель не хранит, все покупки отражаются в выписке по р/с, этого достаточно для идентификации расходов в учете, не облагаемых НУ. Является ли директор в таком случае подотчетным лицом, и должен при встрече с контролерами предоставить авансовые отчеты или достаточно просто чеки на покупку?